提升团队协作效率与知识管理
《hi APP》是小红书从之前的内部办公平台“REDcity”全面升级而来,换了全新标识,还加了实用的ai助手和社区化功能。不管是和同事实时对接工作、在线处理文档,还是管理日程安排,不用切换多个软件,一个APP就能搞定,现在还计划服务更多企业用户,帮团队提升协作效率的同时,让办公氛围更活跃。
实时沟通不脱节:
支持单聊和群聊,不管是和同事一对一对接细节,还是和多人群同步项目进度,消息都能实时收发;而且会及时提醒新消息,不用担心错过重要工作;聊天记录还能长期保存,后续要回顾项目决议、客户需求,直接翻记录就能找到,不用再翻邮箱或笔记本。
AI助手“hibo”省时间:
新增的“hibo”像专属办公助理,开会后能自动生成纪要摘要,不用手动记录;面对堆积的文档,它能快速梳理核心观点,帮你抓住重点;遇到行业疑问或信息查询需求,还能联网搜索给出答案,不用自己花时间找资料,大大减少了信息整理的工作量。
文档协作零门槛:
文档分享特别方便,把文件发到聊天里,同事不用点击链接、申请权限,直接就能打开查看;pdf、word、Excel这些常用格式的附件,在APP里就能直接预览,还能在线编辑文字颜色、字体,甚至插入图片;找文件也省心,按“最近使用”“团队空间”分类,或直接搜关键词,很快就能定位到需要的文档。
日程管理很清晰:
有多种日历视图,不管是看单日工作安排,还是了解未来几天的计划,都能一目了然;发起会议时,能直接在APP里预定会议室,参会人确认起来也方便,不用反复
【hi APP软件亮点】
社区化工作空间:将小红书社区互动机制融入办公场景,支持话题讨论、兴趣小组等互动形式
智能信息处理:hibo助手可对长文档进行核心要点提炼,帮助团队成员快速掌握关键信息
无缝权限管理:文档分享至聊天窗口即自动授权,成员可直接查看无需重复申请权限
跨平台数据同步:支持移动端与桌面端数据实时同步,保证工作连续性
文档分享无等待:不用等同事申请权限,分享后对方直接就能查看,尤其适合紧急传递文件的场景,不用浪费时间在权限沟通上。
附件预览不繁琐:不用下载附件到本地,点开就能查看内容,不管是看客户发来的合同,还是同事共享的报表,都能快速了解详情。
功能集成不割裂:沟通、文档、日程、AI 助手都整合在一个平台,不用打开多个 APP 来回切换,处理工作时更连贯,减少了注意力分散。
聚焦中小创意、内容团队:
不像巨头办公软件那样追求全场景覆盖,“hi”更关注AI实用化和社区化协作,刚好契合中小创意公司、内容团队的需求——既需要高效处理文档、沟通工作,又看重团队内的创意交流和经验沉淀,避免办公变得机械。
解决实际办公痛点:
针对“AI用起来复杂”“文档分享麻烦”“办公氛围沉闷”这些常见问题,都给出了具体的解决方案,比如“hibo”简化信息整理、零门槛文档分享、社区化互动活跃氛围,让办公效率和体验同步提升。
小红书把内部办公工具“REDcity”升级成了“hi”,不仅换了新名字和标识,还加了AI助手“hibo”,甚至想把C端玩得溜的社区文化搬进办公场景。这款原本服务自己人的APP,现在明显想走进更多企业,在钉钉、企业微信、飞书占主导的协同办公市场里,走出一条不一样的路。
如果你的团队需要一款操作简单、功能实用,还能兼顾协作效率与团队氛围的办公工具,“hi”会是个不错的选择。它把小红书擅长的社区运营经验融入办公场景,再加上贴心的ai助手和细节设计,不管是日常处理工作事务,还是团队协同推进项目,都能帮上不少忙,让办公变得更高效、更有温度。
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