《SubTotal》是一款专为小企业主、自由职业者及中小型团队设计的轻量化票据管理软件,核心功能覆盖PDF发票、报价单及估算单的创建、发送、跟踪与个性化定制。其以“零广告、无订阅、跨平台同步”为特色,通过简洁的界面与专业化的模板,解决传统手动制单的低效问题,成为小微经济体财务管理的得力助手。
解锁高级版,免费使用
SubTotal是一款专为企业主和独立承包商设计的软件,旨在帮助他们快速、轻松地创建、发送和管理PDF发票、报价和估算。无论您是在Mac、iPad、iPhone还是Windows设备上,SubTotal都能提供无缝的使用体验,让您的业务运营更加高效和专业化。
软件自带货单和报价单的票据类型,当然也可以创建新的票据类型,点击下方的【创建行票据类型】
填写信息,点击右上角的保存按钮
可以看到新建了一个票据类型
点击右上角【三】选择【票据】
点击【添加新票据】
可以自由选择一个去新建
填写信息,点击右上角的保存按钮
可以看到新建了一个票据
自由职业者:为不同客户快速开具发票,清晰记录项目信息。
初创企业与小店店主:发送专业报价,追踪订单,管理应收账款。
创意工作者与顾问:基于项目制定详细估算单,方便客户审批,并高效转为正式发票。
• 跨平台发票和计费应用程序(Android、Windows、iOS、macOS),包括。 云同步(OneDrive、Google Drive、Dropbox、iCloud、WebDAV)
• 快速创建 PDF 发票、报价或估算并将其发送给您的客户
• 只需一键点击即可根据您的工作时间数据创建发票
• 跟踪发票并在收到付款后将其标记为已付款
• 精美的发票模板 - 选择您喜欢的布局
• 使用您公司的徽标、颜色和字体个性化您的 PDF 发票
• 开具简洁的发票:无广告、订阅或注册
• 免费使用 - 专业版效果更好
快速创建PDF发票、报价和估算
SubTotal允许用户轻松创建专业的PDF发票、报价和估算。用户只需选择相应的模板,输入必要的信息,如客户名称、地址、商品或服务详情、价格等,即可一键生成PDF文档。这些文档不仅外观精美,而且符合商业标准,能够有效提升企业形象。
一键生成发票
对于已经使用SubTotal或相关时间跟踪软件(如WorkingHours)的用户来说,创建发票变得更加简单。SubTotal支持一键从工作时间数据创建发票,大大节省了手动输入的时间和精力。
云同步与多设备支持
SubTotal支持云同步功能,用户可以将文档保存在OneDrive、Google Drive、Dropbox、iCloud、WebDAV等云存储服务中,实现多设备之间的无缝同步。无论您是在办公室、家中还是外出时,都能随时访问和管理您的发票、报价和估算。
个性化定制
SubTotal允许用户根据个人或企业的需求,使用公司徽标、颜色和字体来个性化定制PDF发票、报价和估算。这种定制化的功能不仅提升了文档的专业性,还有助于增强客户对品牌的认知和记忆。
跟踪与管理
SubTotal还提供了发票跟踪功能,用户可以在软件中轻松跟踪发票的状态,并在收到付款后将其标记为已付款。这种功能有助于用户更好地管理应收账款,确保资金流的顺畅。
SubTotal致力于成为您的高效业务助手。它摒弃了传统财务软件的复杂,将创建、发送、管理的核心流程变得无比流畅,帮助您节省时间、减少失误,并呈现专业可靠的形象。
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